Moderationsmaterial für Konferenzen und Co.
Eine große Konferenz steht an, der wichtige Workshop ist vorzubereiten, ein Meeting mit hochkarätiger Besetzung steht auf der Tagesordnung – Alltag in den Büros deutscher Firmen. Manchmal mit internationaler Besetzung oder mit hochrangigen Teilnehmern werden Konzepte entwickelt und vorgestellt, Terminpläne abgestimmt und die nächsten Schritte für ein wichtiges Projekt besprochen. Doch wie dokumentiert man die elementaren Ergebnisse, die das Vorhaben voranbringen sollen? Wie hält man fest, wer was zu tun hat? Wie entwickelt man Lösungen, die noch zu Beginn des Meetings nicht abzusehen waren?
Moderationsmaterial für Konferenzen und Co.
Tatsächlich gibt es eine Reihe von hilfreichen Methoden, in einer Konferenz zu zielführenden Ergebnissen zu kommen. Dazu aber braucht man Hilfsmittel, im Idealfall verwendet man Moderations- und Konferenzmaterial, das dazu wie geschaffen ist. Damit wird gemalt und geschrieben, gestrichen und optimiert, verfeinert und verworfen bis die endgültige Lösung steht und als abgestimmte Variante präsentiert werden kann. Unverzichtbar dazu sind Moderationskarten und Metapläne, Flipcharts und Pinnwände sowie die zugehörigen Stifte, Nadeln und Klebstoff. Als besonders hilfreich erweist sich eine Pinnwand, die mit Karten, Wolken und Kreisen beklebt wird. Auf Pinnwänden wird geschrieben, wenn sie mit Papier ausgekleidet sind, und sie sind schlicht ein maßgeblicher Bestandteil in jeder Konferenz, wenn es etwas zu präsentieren gilt.
Eine faltbare Pinwand von Neuland hat besondere Vorteile. Denn so wichtig das passende Moderationsmaterial ist, so sehr nehmen große und breite Wände Platz im Konferenzraum weg. Eine faltbare Pinnwand ist leichter unterzubringen als ihre großen Kollegen, sie braucht weniger Platz, und sie kann vor allem einfacher transportiert werden. Muss die benutzte Pinnwand von einem Büro in das andere gebracht werden, braucht man dazu schon einmal zwei Personen oder aber einen starken Mann an der Seite, denn Pinnwände sind unhandlich und schlecht zu tragen. Eine faltbare Pinnwand ist handlicher und leichter und somit eine echte Erleichterung für alle, die regelmäßig mit Moderationsmaterialien zu tun haben und diese transportieren wollen.